Salonwzaciszu

Dokument obowiązujący

Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych gości Salonwzaciszu.

Obowiązuje od 5 października 2026 roku

Dokument dotyczy wszystkich osób korzystających z usług restauracji i klubu pokerowego Salonwzaciszu.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Salonwzaciszu, z siedzibą w Warszawie. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami w następujący sposób:

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe gości były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Zakres danych osobowych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług świadczonych przez Salonwzaciszu. W zależności od charakteru interakcji mogą to być następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne – imię i nazwisko, a w przypadku rezerwacji firmowych również nazwa podmiotu.
  • Dane kontaktowe – adres e-mail oraz numer telefonu, umożliwiające potwierdzenie rezerwacji i kontakt w sprawie usługi.
  • Dane dotyczące rezerwacji – data, godzina, liczba gości, wybór strefy (restauracja, stolik pokerowy, strefa VIP) oraz ewentualne preferencje, takie jak alergie pokarmowe czy szczególne wymagania.
  • Dane techniczne – adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz pliki cookies w zakresie opisanym w Polityce Cookies.

Nie zbieramy danych osobowych, które nie są konieczne do realizacji usług. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia i wykonania umowy rezerwacji.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach, na podstawie przepisów RODO:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Realizacja rezerwacji stolika lub strefy VIP, w tym kontakt potwierdzający i obsługa płatności Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Prowadzenie korespondencji z gośćmi, odpowiadanie na zapytania i zapewnienie wysokiej jakości obsługi Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych Obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Marketing bezpośredni, w tym informowanie o wydarzeniach prywatnych i turniejach pokerowych Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – uzyskanie potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz kopii danych.
  • Prawo do sprostowania danych – żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądanie usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądanie zawieszenia operacji na danych w określonych sytuacjach.
  • Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłanie ich innemu administratorowi.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu – sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowania.
  • Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
  • Prawo do wniesienia skargi – do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem danych podanych w sekcji „Administrator danych osobowych”. Odpowiemy na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich ustaniu przez czas wymagany przepisami prawa. Szczegółowe okresy przechowywania:

  • Dane rezerwacji – do 12 miesięcy po zakończeniu usługi, w celu obsługi ewentualnych reklamacji i zapewnienia ciągłości obsługi gości.
  • Dane księgowe – 5 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
  • Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody na przetwarzanie w celach marketingowych.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które świadczą usługi na rzecz Salonwzaciszu, takim jak dostawcy systemów rezerwacyjnych, biuro rachunkowe, kancelaria prawna czy dostawcy usług IT.

Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO oraz zawartymi umowami powierzenia przetwarzania. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani sprzedawane podmiotom trzecim.

W przypadku, gdyby zaistniała konieczność przekazania danych poza EOG, poinformujemy o tym z wyprzedzeniem i zapewnimy odpowiedni poziom ochrony, na przykład poprzez standardowe klauzule umowne.

Pliki cookies

Strona Salonwzaciszu wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz analizy ruchu na stronie.

Szczegółowe informacje na temat rodzajów plików cookies, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania ustawieniami znajdują się w Polityce Cookies.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. Do najważniejszych środków należą:

  • Szyfrowanie transmisji danych – połączenia z naszą stroną są zabezpieczone protokołem SSL/TLS.
  • Ograniczony dostęp do danych – dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.
  • Regularne przeglądy bezpieczeństwa – monitorujemy systemy informatyczne i aktualizujemy oprogramowanie, aby minimalizować ryzyko naruszeń.
  • Polityki wewnętrzne – wdrożyliśmy procedury ochrony danych oraz prowadzimy szkolenia dla personelu.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które mogłoby powodować wysokie ryzyko dla praw i wolności osób, niezwłocznie poinformujemy o tym właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą, zgodnie z przepisami RODO.

Zmiany polityki i kontakt

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie internetowej, a w przypadku istotnych modyfikacji również za pośrednictwem dostępnych kanałów kontaktu.

W sprawach ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Zachęcamy do kontaktu w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw.